○和束町認可地縁団体印鑑条例施行規則
平成19年12月12日
規則第27号
(趣旨)
第1条 この規則は、和束町認可地縁団体印鑑条例(平成19年条例第21号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。
2 前項の申請書の代表者等の氏名の次に押す印鑑は、和束町印鑑条例(昭和49年条例第14号)の規定により登録されている個人の印鑑(以下「個人印鑑」という。)とする。ただし、代理人により申請する場合は、当該代理人の個人印鑑とする。
2 前項の申請書には、登録している認可地縁団体印鑑を押印しなければならない。ただし、当該登録された認可地縁団体印鑑を亡失した場合には、当該印鑑に代えて個人印鑑を押印しなければならない。
(認可地縁団体印鑑登録証明書の記載事項等)
第5条 印鑑登録証明書は、認可地縁団体印鑑の登録を受けている者に係る認可地縁団体印鑑登録原票(別記様式第5号)(以下「印鑑登録原票」という。)に登録されている印影の写しのほか、次に掲げる事項を記載するものとする。
(1) 認可地縁団体の名称
(2) 認可地縁団体の事務所の所在地
(3) 登録資格
(4) 代表者等の氏名
(5) 代表者等の生年月日
2 前項の証明書を作成するに当たつては、特に印影の写しが鮮明になるような方法により複写しなければならない。
3 停電又は機器の故障等により条例第11条第2項に規定する方法で登録証明が行えないときは、印鑑登録証明書の申請者の申出により登録してある認可地縁団体印鑑の提出を求めて印鑑登録原票に登録してある認可地縁団体印鑑の印影について証明することができる。
(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付)
第6条 町長は、条例第10条の規定による印鑑登録証明書の交付申請があつたときは、印鑑登録原票の登録事項及び地縁団体台帳の記載事項に基づき審査するとともに、認可地縁団体印鑑の印影と印鑑登録原票に登録された印影の照合を行い、当該申請が適正であることを確認した上で、申請者に対して印鑑登録証明書を交付する。
2 前項の証明書を交付する場合は、その末尾に印鑑登録原票に登録されている印影の写しであることに相違ない旨を記載するものとする。
2 前項の代理人が申請又は届出を行うときは、当該代理人が当該申請又は届出者からの権限の委任を受けている旨を証する書面を添えて行わなければならない。
(文書の保存期限)
第8条 認可地縁団体印鑑登録に関する文書の保存期間は、次に定めるところによる。
(1) 認可地縁団体印鑑登録の抹消を行つた認可地縁団体印鑑登録原票 抹消の理由の生じた日から5年
(2) 前号以外の書類 申請又は届出若しくは提出のあつた日から2年
附則
この規則は、公布の日から施行する。
