(目的)

第1条　この規則は、和束町印鑑条例(昭和49年条例第14号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めることを目的とする。

(印鑑の登録申請)

第2条　条例第3条の規定により、印鑑の登録を受けようとする者は、様式第1号による印鑑登録申請書をそえて町長に提出しなければならない。

(申請の受理)

第3条　町長は、印鑑の登録申請があつたときは、その者の住所、氏名、生年月日及び男女の別を住民基本台帳又は外国人登録原票と照合しなければならない。

(登録申請の確認)

第4条　条例第4条第3項第1号に規定する官公署の発行した免許証、許可証若しくは身分証明書であつて写真貼付のものは、写真に浮出プレスによる契印があるもの又は運転免許証のごとく特殊加工してあるものに限る。

(印鑑登録原票等の様式)

第5条　印鑑登録原票等条例に規定する次の表の左欄に掲げる文書の様式は、同表の右欄に掲げるところによるものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　町長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となつたとき、又はその他必要と認めたときは、印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、その登録印鑑及び印鑑登録証の提示を求め改製するものとする。この場合において、改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(印鑑登録証の再交付)

第7条　町長は、条例第9条の規定による印鑑登録証の再交付申請があつたときは、印鑑登録証及び印鑑登録証再交付申請書と印鑑登録原票と照合し、相違ないことを確認したうえ当該交付の申請をした者に対して直接に印鑑登録証を交付しなければならない。

(印鑑登録の証明)

第8条　町長は、停電又は機器の故障により条例第17条に規定する方法では印鑑登録の証明が行なえないときは、印鑑登録証明書の交付申請者の申し出により、印鑑登録証と登録してある印鑑の提出を求めて印鑑登録原票に登録してある印鑑の印影について証明することができる。

(印鑑登録証明書の交付)

第9条　町長は、条例第16条の規定による印鑑登録証明書の交付申請があつたときは、印鑑登録証及び印鑑登録証明交付申請書の記載事項と印鑑登録原票とを照合し相違がないことを確認したうえ、当該交付の申請をした者に印鑑登録証明書を交付し、かつ、印鑑登録証を返付する。

(文書保存期限)

第10条　印鑑に関する文書の保存期限は、次のとおりとする。