本人通知制度
本人通知制度を実施しています
「事前登録型」から「登録不要型」へ
和束町では、戸籍謄抄本等の不正請求及び不正取得による個人の権利の侵害の抑止及び防止を目的に、平成26年6月から和束町に住民登録や戸籍のある方を対象に事前に登録された方に第三者が取得したときに取得の事実をお知らせする「事前登録型本人通知」をおこなっていましたが、さらなる抑止及び防止のため令和2年4月から戸籍謄抄本等、令和3年4月からは住民票の写しを第三者が取得した場合に、和束町に住民登録のある方及び本籍のある方全員を対象に事前登録を不要とした「登録不要型」を開始しました
第三者とは
・本人からの委任状を持参した代理人
・自己の権利行使や義務の履行に必要な者
・「職務上請求書」を利用する8士業
(弁護士、司法書士、行政書士、税理士、土地家屋調査士など)
通知の対象となる方および証明書
■対象となる方
現在、和束町に住民登録および本籍がある方
■対象となる証明書
・戸籍謄抄本
・戸籍附票の写し
・住民票の写し
通知する内容
1.交付年月日
2.交付証明書の種別
3.交付枚数
4.交付請求者の種別(本人等の代理請求・第三者請求)
(注意)この制度は交付されたことを通知するもので、交付請求者の名前、住所は通知しません。
通知方法・時期
■通知方法
本人または法定代理人に対し、住民登録上の住所に通知書を送付します
■通知時期
交付日の翌々月の第1週
通知対象外
次の場合は、通知しません
1.本人等※1からの請求
2.国や地方公共団体からの公用請求
3.戸籍法・住民基本台帳法で定められた有資格による裁判手続きや紛争処理手続き等のための請求
※1 本人等・・・戸籍関係 :本人、同一戸籍に記載されている方、その配偶者、直系血族(父母・ 子など)
住民票関係:本人、同一世帯の方
お問い合わせ先
【お問い合わせ先】
和束町役場 税住民課
電話:0774-78-3005
通知が不要な方には、通知書を送付しないことも可能ですので、お申し出ください
更新日:2024年10月21日