○和束町外部公益通報に関する要綱
令和8年4月1日
要綱第7号
(目的)
第1条 この要綱は、公益通報者保護法(平成16年法律第122号。次条において「法」という。)に基づき、外部公益通報の処理に関し必要な事項を定めることにより、通報者の保護を図るとともに、事業者の法令遵守を推進することを目的とする。
(1) 労働者 次に掲げる者をいう。
ア 通報対象事実等に関する事業者(国及び地方公共団体を除く。以下同じ。)及び当該事業者との請負契約その他の契約に基づいて事業を行つている事業者(以下「取引先事業者」という。)に雇用されている労働者(労働基準法(昭和22年法律第49号)第9条に規定する労働者をいう。以下同じ。)並びに通報対象事実等に関係する事業者及び取引先事業者が派遣先とする派遣労働者(労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律(昭和60年法律第88号)第2条第2号に規定する派遣労働者をいう。)
イ 通報対象事実等に関係する事業者及び取引先事業者の役員
(2) 通報対象事実等 法第2条第3項に規定する通報対象事実及び通報対象事実以外の法令違反の事実をいう。
(3) 外部公益通報 労働者が通報対象事実について処分又は勧告等を行う権限を有する本町の機関に対して行う法第2条第1項に定める公益通報(通報対象事実が生じ、若しくはまさに生じようとしていると信ずるに足りる相当の理由がある場合又は通報対象事実が生じ、若しくはまさに生じようとしていると考えられ、かつ、法第3条第2号イからニまでに掲げる事項を記載した書面を提出する場合を含む。)をいう。
(4) 所管課 通報対象事実に関する処分又は勧告等を行う事務を所掌する課等をいう。
(5) 通報者 外部公益通報をした労働者をいう。
(外部公益通報窓口)
第3条 外部公益通報の受付及び外部公益通報に係る相談に応じるための窓口(以下「外部公益通報窓口」という。)を総務課に置く。
2 外部公益通報窓口の担当者は、自らが関係する外部公益通報の対応に関与してはならない。
(外部公益通報の受付)
第4条 外部公益通報は、原則として文書、電子メール、ファクシミリ又は面談によるものとする。
2 外部公益通報は、実名により行うものとする。ただし、通報対象事実を証明する確実な資料を示すときは、匿名により行うことができる。
3 外部公益通報窓口は、通報者が外部公益通報の到着を確認できない方法によつて外部公益通報がなされた場合は、その到着を確認次第、その旨を当該通報者に通知するものとする。
(外部公益通報の受理等)
第5条 所管課は、整理簿の内容を精査し、外部公益通報を受理するか否かを決定しなければならない。
2 所管課は、外部公益通報の受理又は不受理を決定したときは、外部公益通報受理(不受理)通知書(様式第2号)により、遅滞なく通報者に通知しなければならない。ただし、通報者が通知を希望しない場合は、この限りでない。
3 所管課は、前項の規定による通知をしたときは、その写しを外部公益通報窓口に送付するものとする。
4 所管課の職員は、自らが関係する外部公益通報の対応に関与してはならない。
(教示)
第6条 外部公益通報窓口又は所管課は、通報対象事実について本町が処分又は勧告等をする権限を有しないことが分かつたときは、外部公益通報受理(不受理)通知書(様式第2号)により、処分又は勧告等をする権限を有する行政機関を遅滞なく通報者に教示しなければならない。
(調査の実施)
第7条 所管課は、外部公益通報を受理したときは、当該外部公益通報に係る通報対象事実について、遅滞なく、必要かつ相当と認められる方法により調査を行う。
2 外部公益通報処理に従事する者は、前項の調査を行うに当たつては、通報者の秘密を守るため、通報者が特定されないよう配慮しなければならない。また、職務上知り得た秘密を他に漏らしてはならない。その職を退いた後についても同様とする。
(調査結果に基づく措置)
第8条 町長は、前条第3項の規定による報告を受け、通報対象事実があると認めるときは、速やかに法令に基づく措置その他の適当な措置を講じなければならない。
3 町長は、前項の規定による通知を行うに当たつては、適切な法執行の確保並びに利害関係人の営業の秘密、信用、名誉及びプライバシー等に配慮するものとする。
(通報者の情報の保護)
第9条 通報者に係る情報は、厳格に保護し、本人の同意がある場合を除いて一切公表しない。
(協力義務)
第10条 職員は、外部公益通報に関し、他の行政機関その他の公の機関から調査等の協力を求められたときは、必要な協力をしなければならない。ただし、正当な理由がある場合は、この限りでない。
(外部公益通報以外の通報)
第11条 外部公益通報窓口は、外部公益通報以外の通報があつたときは、必要に応じ、当該通報に係る所管課に情報提供を行うものとする。
(雑則)
第12条 この要綱に定めるもののほか、外部公益通報に関し必要な事項は、町長が別に定める。
附則
この要綱は、公布の日から施行する。
