(趣旨)

第1条　和束町の公印については、別に定めるものの外この規則の定めるところによる。

(公印の定義、名称、形状、寸法、個数及び使用区分並びに保管責任者)

第2条　公印は、職名又は町名等をもつて発する公文書に用いる印章とし、その名称、寸法、個数及び使用区分並びにこれを備える課及び保管責任者は、別表のとおりとする。

(公印の作成改刻)

第3条　公印を新たに作成、改刻しようとするときは、総務課長と合議の上町長の決裁を得なければならない。

(公印の廃棄)

第4条　公印が、磨滅若しくはき損により使用に耐えなくなつたときは、廃棄するものとする。この場合総務課長と合議の上町長の決裁を得た後に町長印、町印及び役場印は総務課長が、その他各々事務専用のため備え付る公印については保管課長が焼却するものとする。

(公印の登録)

第5条　総務課長は、公印台帳(別記第1号様式)を備えてすべての公印を登録しなければならない。

(保管の方法)

第6条　公印は、常に保管箱に納めて保管しなければならない。

第7条　公印保管課の長は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があつたときは直ちに事故届を町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印は、公文書の決裁後でなければこれを使用することができない。ただし、定例のものについてはこの限りでない。

(公印の刷込み)

第9条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票その他にその印影を印刷することができる。この場合において刷込みの都度総務課長を経て町長に公印刷込み承認願いを提出し承認を受けなければならない。

(電子公印の使用)

第10条　電子計算機(以下「計算機」という。)を利用して証明又は通知の事務を行う場合は、町長の承認を得て計算機に記録した印影を公印(縮小したものを含む。以下「電子公印」という。)として使用することができる。

(町長印等の告示)

第11条　町長印及び町長職務代理者印、副町長及び会計管理者印並びに町印、町役場印、国民健康保険診療所印を作成、改刻又は廃棄したときは、町長はその旨告示するものとする。